Ügyfél „Szerződő Fél“ az a személy, aki a Rellox cégen keresztül üzleti ügyet valósított, valósít vagy megvalósítani tervez, mint például ingatlan adás-vétel.
Személyes adatok feldolgozásának célja:
- Az üzleti tranzakció sikeres befejezése (például. ingatlan eladása/vétele),
- Szerződés megkötése, amelynek szerződő fele az adatalany,
- A jogi kötelezettségek teljesítése, például ingatlan nyilvántartásba való bejegyzése, a törvényes díjak megfizetése stb.
- A szerződéses és kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása, a szerződő felek védelmére szükséges időszakra, például panaszok, bérleti kötelezettségek stb.
- További üzleti ajánlatok feldolgozása és küldése az Ügyfélnek „Szerződő Fél“.
Az érintett személyes adatok kategóriája:
- Név és vezetéknév
- Születési dátum
- Állandó lakhely
- Kapcsolatfelvételi cím
- Kapcsolatfelvételi telefonszám
- Kapcsolatfelvételi e-mail cím
- Útlevél száma
- További feldolgozási célokra szükséges személyes adatok
Személyes adatok fogadóinak kategóriája:
- Alkalmazottak és a személyes adatokat kezelő által felhatalmazott személyek, akiknek szüksége van a személyes adatok feldolgozására.
- A Rellox s.r.o. cég partnere, például ingatlan eladó/vevő, vagy az eladó/vevő fél képviselője stb.
- Ügyvédi iroda
- Közjegyző
- Állami hivatalok és hatóságok, pl. kataszteri hivatal stb.
- Ingatlankezelő
- Az ingatlan bérbeadását szervező cég
- Adótanácsadó
- Hitel tanácsadó
- IT szolgáltatók
- További releváns személyek, akik szükségesek a személyes adatok feldolgozására
A személyes adatok feldolgozási ideje
A Rellox jogosult az Ügyfél „Szerződő Fél“ személyes adatait a szerződő felek védelméhez szükséges időtartamra feldolgozni.
A Rellox cég adatbázisából a személyes adatok törlésének konkrét időpontja az üzleti ügy megvalósításának napjától számított 10 év elteltét követő év május 24.
Amennyiben a „fő“ üzleti üggyel egy időben további szerződések vannak megkötve (például bérleti szerződés), és a szerződések teljesítése folytatódik a „fő” üzleti ügy megvalósításának napjától számított 10 év elteltét követő év május 24-ig, ez esetben a Rellox jogosult az Ügyfél „Szerződő Fél“ személyes adatait a szerződések megszűnésétől számított további 5 évig feldolgozni.